Sono sempre più numerose le aziende che ricorrono al noleggio operativo per procurarsi macchinari e attrezzature industriali, veicoli aziendali, mobili e arredamento, forniture informatiche e altri beni indispensabili alla conduzione dell’impresa. Scopriamo insieme perché, in cosa il noleggio operativo aziendale è diverso da altre formule simili e che vantaggi ha.
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Noleggio operativo aziendale: come funziona
La formula del noleggio operativo (o locazione operativa) garantisce all’azienda l’utilizzo esclusivo del bene a fronte del pagamento di un canone che può essere mensile o annuale. Col contratto di locazione si stabiliscono l’ammontare del canone, la durata del noleggio e una serie di altre condizioni accessorie e personalizzabili come quelle che riguardano per esempio l’assicurazione o la restituzione del bene. Già da questa breve spiegazione di cos’è e come funziona il noleggio operativo aziendale si intuisce il primo grande vantaggio della formula: la flessibilità. A seconda delle esigenze ogni singola azienda può personalizzare le condizioni per la locazione di macchinari, attrezzature, forniture informatiche, eccetera. La varietà di beni industriali a cui è applicabile la formula rende già di per sé la locazione operativa estremamente versatile e potenzialmente vantaggiosa per ogni business, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore di riferimento. Oggi molti siti di forniture per uffici permettono di accedere al noleggio operativo con Grenke, in pochi click e senza rinunciare alla comodità di un servizio online.
Quali sono i vantaggi del noleggio operativo per le aziende
L’attuale successo del noleggio operativo è strettamente legato, insomma, alla sua capacità di rendere più semplici e immediate le (ri)forniture aziendali.
C’è chi cita tra i principali vantaggi di questa formula, però, anche il risparmio. Si pensi al caso di un’azienda che voglia provare un nuovo macchinario o che stagionalmente si dedichi alla produzione di referenze in genere fuori catalogo: sia la spesa per un macchinario che non si conosce e che potrebbe avere prestazioni molto al di sotto delle aspettative e sia quella per attrezzature che si utilizzeranno poche volte durante l’anno potrebbero non essere sostenibili quanto lo è, invece, noleggiare il macchinario o l’attrezzatura in questione.
Ci sono aziende che per il tipo di prodotti che hanno in catalogo hanno necessità di rinnovare continuamente il proprio parco attrezzature: prenderle a noleggio è la soluzione più efficace per ammortizzare i costi di sostituzione (una volta terminato il contratto, infatti, basta semplicemente restituirle).
Locazione operativa vs. leasing
È in questo che essenzialmente il noleggio operativo aziendale è diverso dal leasing. La formula del leasing prevede, infatti, il riscatto del bene a un prezzo prestabilito alla fine del contratto. Altra differenza sostanziale è la mancanza di una maxi rata o un anticipo iniziale, che in alcune formule di leasing può arrivare fino al 30% del valore del bene.
Senza necessità di riscattare il macchinario, le attrezzature, il mobilio, le forniture elettroniche o di preoccuparsi della manutenzione che è in genere compresa nel canone della locazione operativa, l’azienda ha più liquidità a disposizione da dedicare alle spese correnti o – perché non – a investimenti in ricerca e sviluppo che possono aumentarne la competitività. Senza contare che i costi legati al noleggio operativi aziendale possono essere dedotti come spese operative ai fini IRPEF, IRES e IRAP.